今天,Zoom 是远程工作场所的核心部分。 它和其他视频会议平台被广泛用于会议、工作面试、网络研讨会和演示。

面对面的演示可能会带来足够的压力,而必须以虚拟方式进行演示似乎更加令人生畏。

但不必如此 方法。 我们通过 Zoom 进行演示的 8 个专业技巧可以帮助您感觉更准备、更舒适和更自信。 继续阅读以了解更多信息。

1。 提前计划好您的 Zoom 背景/位置。

您可以使用家中的位置或虚拟 Zoom 背景。 如果您选择家中的一个地方,请确保它整洁干净。 简单的墙壁或书架上排列整齐的书籍提供了专业的环境。

考虑照明。 放置在您面前的柔和灯光均匀地照亮您; 坐在窗前会导致眩光和阴影。

确保您的背景不会分散您和您的演示文稿的注意力。 您不希望您的观众专注于家庭照片或水槽中的盘子。

2。 在演示之前测试您的设备。

您的设备可以成功或破坏您的 Zoom 演示。

为避免意外,请检查您的互联网连接,插入您的笔记本电脑,并确保您的摄像头角度正确且麦克风工作正常。

您可以确认您的互联网 连接、音频和视频与 Zoom 测试会议。 使用硬线连接而不是 wifi 是更安全的选择。 并且在演示期间关闭您不需要的任何应用程序可以节省带宽。

采取预防措施可以避免或最大限度地减少冻结屏幕、头顶视图、电池耗尽和声音问题。

3。 将笔记放在屏幕上的正确位置。 远程工作视频通话的最佳网络摄像头

大流行的封锁将留下远程工作增加的传统,因此现在是升级网络摄像头的好时机。 这里有十个领先的竞争者。

您需要在可以看到它们的地方做笔记,但您不想在演示过程中一直往下看或看向一边。

要解决这个问题,您可以使用双显示器。 将您的演示文稿放在其中一个上,所有人都可以看到,而您的演示者的笔记(以及您正在使用的网络摄像头)放在另一个上,只有您自己可以看到。

或者您可以在一个窗口中展示您的幻灯片并放置一个私人视图 您的笔记在同一屏幕上的另一个窗口中。 Zoom 提供单屏和双屏的分步说明。

4。 练习 Zoom 演示,就好像它是真实的一样。

Zoom 允许您在将要演示的精确环境中练习。 像在演示日一样设置背景、照明和屏幕。 您可以在 Zoom 上安排一次网络研讨会练习,并完全按照您当天的方式进行演示。 您可以邀请朋友加入并提供反馈。

练习可以使演示变得顺利或尴尬。 尽可能多地排练,并访问我们的公开演讲技巧页面。

SEE:哪些技术工作不需要公开演讲?

5。 尽量减少幻灯片上的混乱。

幻灯片是虚拟演示的关键部分,可以帮助您和观众保持正轨。

幻灯片应该易于阅读和导航。 避免使用颜色鲜艳的背景、复杂的字体和过多的图形。

每张幻灯片都应该传达一个概念或想法。 避免在单张幻灯片上列出一长串项目符号。

虽然一张幻灯片的可读性、粗体字很少,但图表、地图、插图或照片等视觉效果会更有效,并保持观众的参与度。

6。 使用易于理解的视觉效果。

视觉效果让您的 Zoom 演示文稿以文字无法呈现的方式活跃起来。 不要用一长串解释公司统计数据的数字,试试图表或饼图。 视觉效果有助于理解并使您的观众感兴趣。

用视频或插图来解释技术程序,而不是仅仅用冗长的描述来展示和讲述。 它们还适应您的受众中不同的学习风格。

Microsoft 发布了将视觉元素合并到 PowerPoint 幻灯片中以及从网络或计算机中插入视频的教程。

7。 在开始演示之前说明您的议程。

大多数人喜欢知道登录会议时会发生什么。 使用概述您的议程的幻灯片打开您的演示文稿,为您的会议设置时间表并让您的听众放心。 如果您计划允许观众互动,请务必在议程中突出显示时间和方式。

您可以在幻灯片上列出您将在演示文稿中涵盖的要点和/或使用图形。 你可以在幻灯片上提出一个问题,然后展示你打算如何回答它。 从一张有趣(但适合工作)的照片或插图开始,可以让您和您的观众放心。

8。 如果合适,鼓励您的听众进行互动。

除非您有充分的理由不这样做,否则请鼓励您的听众在您的演示期间或之后进行互动。

一些演示者要求参与者使用 Zoom 的聊天功能来提问,并定期暂停演示以回答问题或等待 直到最后。 演示者可以将观众静音和取消静音,并通过这种方式留出时间进行评论和提问。 Zoom 还允许在演示期间通过参与者民意调查进行参与

您的观众人数可能决定您希望如何处理观众互动。

不允许参与者互动可能会使您的观众失去他们的手机和其他分心。

总结

在 Zoom 上演示最困难的部分可能是 某些人的技术和其他人的公众演讲。 我们希望我们的提示有所帮助。

在线公开演讲课程可以帮助缓解焦虑和不适。 发展情商技能也有助于您的 Zoom 演示。