恭喜! 你找到了一份新工作,而且很遥远。 确保任何工作都是好消息,但偏远的职位让您更加兴奋。
例如,您不再需要早起准备和通勤。 你的工作服可以是你觉得舒服的任何衣服,你的办公室可以是你喜欢的任何地方。 但远程工作也有其挑战。 您需要自律和动力来确保您保持高效。
为了帮助您入门,我们整理了一份分步指南,用于开始新的远程工作。 我们为您提供每周待办事项清单,以帮助您成功完成工作过渡。
在开始新工作前 1-2 周快速浏览1。 购买您在家工作所需的任何设备。
您需要的设备取决于您的新工作,但它应该有助于让您更加舒适和高效。
获取您需要的计算机和软件,以及键盘、耳机、网络摄像头等 否则你的工作需要。 如果您的雇主提供了一台电脑,请检查它是否可以正常工作。
其他有用的远程工作技术可能包括舒适的椅子和站立式办公桌,以打破长时间的坐着。
2。 设置您的工作站。
正确的工作站将使您在长时间的工作中保持舒适和高效。 确保您有正确的照明和您的计算机在正确的高度。 一个有效的工作站将减少眼睛、颈部和背部的不适,并可以促进您的心理健康。
专用办公室还可以通过减少分心来提高您的注意力。
3。 设置一个笔记系统,以便在入职期间使用。
当您开始新工作时,您需要记录和参考大量信息。 确保创建一个系统,帮助您组织和访问入职过程中的所有笔记和信息。
这可能就像保留笔记本或物理文件系统一样简单。 您还可以尝试生产力软件,例如 Notion 和 Evernote.
4。 如果您与他人同住,请与他们讨论您的工作日界限。
当您在共享的家中工作时,您可能会在一天中遇到噪音和干扰。 与其他住户讨论您的工作时间表和要求,以避免出现问题。
尽量减少工作时间内的噪音和干扰。 您甚至可以协调您的休息时间来完成家庭任务,而不会浪费宝贵的工作时间。
5。 为您的前 30、60 和 90 天设定合理的目标和意图。
制定计划和设定目标可以帮助您保持目标和专注,授权和激励您。 开始新工作时,尝试为前 30、60 和 90 天设定目标。
集思广益与您的角色相关的绩效、学习和个人目标。 这些目标可能包括:
给人留下好印象寻找导师贡献有用的东西建立个人品牌了解公司文化和战略。设置您的家庭办公室
在家工作:提高生产力和身体健康的必备小工具和装备远程工作:提升在家工作设置的 10 种方法最佳 家庭办公设备您新工作的第 1 周1。 养成每次会议都准时的习惯。
时间是一种宝贵的商品,所以及时性在工作中很重要。 即使您在远程工作,您也应该力争准时参加您参加的每一个活动,尤其是在开始新工作时。
养成早早出席会议和聚会的习惯。
2。 养成早起的习惯。
早起的例行公事似乎需要做很多工作,但这段自我照顾的时间可以让您有一个很好的空间开始新的一天。 给自己时间起床、洗漱和吃早餐。 您还可以锻炼、冥想或看书。
这个早晨的养生法一旦成为一种习惯,就会更容易完成。 您会感到清醒并精力充沛地开始工作。
3。 养成关门歇业的习惯。
如果无法在工作和家庭之间划清界限,远程工作人员可能会发现工作很耗时间。 他们可能会承受过度的压力并扰乱家庭生活。
用明确的工作结束信号来分隔您的时间,例如关闭计算机、清理办公桌或关闭办公室灯。 禁用您的工作应用通知并避免在晚上回复电子邮件可能会有所帮助。
4。 养成制作待办事项清单的习惯。
远程工作人员可能会落后并无法跟踪没有结构的任务。 管理您的日常职责的一种有效方法是创建一个待办事项列表。
写下您的目标以及当天和一周的任务。 如果您拖延,您的清单将帮助您专注于工作并让自己负责。
5。 了解对工作时间的期望:固定还是灵活?
远程工作者通常是数字游民,只要他们有电脑,他们就可以在任何地方工作。 但是,日程安排的期望因组织而异。
了解您的雇主对您的工作日程安排的期望。 您是否需要在特定时间工作,或者您是否有灵活的工作时间? 如果可以选择,请尝试在您最有效率的时间安排工作。
6。 保存您可以寻求帮助的资源。
确保整理您最重要的资源并放在手边。 包括 IT 支持和 HR 文档和联系人。
您还希望跟踪新工作所需的平台和应用程序。 为所有有用的网页添加书签,并加入任何相关的电子邮件列表。
7。 花时间了解如何使用公司的工具和技术。
了解其中的技巧,感受一下您工作中的基本工具和技术。 查看所有技术入职文档并提出问题。
如果您花时间尽早学习技术,则可以避免在更忙的时候赶上。
新工作的第 2-4 周1。 了解团队的沟通方式。
沟通对于大多数专业人士来说都很重要。 对于新工作的远程工作人员来说,这是必不可少的。
弄清楚您的公司如何沟通以及他们为每个功能使用的平台。 熟悉他们使用的程序,并知道向谁提问。 了解您的经理希望您多久签到一次。
2。 有问题时请继续寻求帮助。
主管、经理和导师希望在新工作中回答员工的问题。 利用这个机会获得尽可能多的信息。
请务必记下您获得的所有答案和建议。 如果您避免重复提问,您将向您的上级表明您重视所获得的帮助。
3。 与您的同事建立聊天。
仅仅因为您远程工作并不意味着您必须被隔离。 花点时间了解您的同事。
设置咖啡聊天。 开会 20-30 分钟,问他们专业和适当的个人问题。 了解他们的工作职责,如何互相帮助,或者他们的乐趣。
4。 养成在整个工作日安排休息时间的习惯。
在大多数情况下,远程工作不需要像现场工作那样多的活动。 休息时要积极主动。
您可以通过增加身体活动来弥补,例如锻炼、散步或与朋友出去喝咖啡休息。 经常站立或伸展手臂、背部和颈部会对您的身心健康产生积极影响。
5。 设置您的同事或经理何时可以联系到您的界限。
您可能需要确定您对同事和经理的可用性。 如果您发现您的工作因为不断的电话和紧急电子邮件而扰乱了您的家庭生活,那么您需要做出改变。
与经理和同事分享您的日程安排。 您甚至可以在您的电子邮件或语音邮件中设置外出提醒,以帮助限制下班后的电话。
新工作的第 5 周以上1。 继续定期与您的经理会面。
随着时间的推移,您将在新工作中更加自如。 但是,您应该继续与您的经理和主管保持定期沟通。
随着您职位的增长,您的目标和问题也会不断发展。 保持对话的进行,并明确雇主对您的期望和目标。
2。 继续吸收有关您的角色和公司的信息。
即使工作了五周,您仍然应该在学习。
继续记笔记并向您的同事和您遇到的情况学习。 即使是最有经验的专业人士也可以学习新技巧,所以请保持“海绵模式”并吸收一切。
3。 不要对自己太苛刻。
远程工作是一项需要改进的技能,就像任何其他能力一样。 如果这个新环境给您带来挑战,请对自己保持耐心。 找出最适合您的策略和日程安排,并放弃其他所有内容。
努力确定是什么激励您并建立您的情商。 越了解自己,就越快掌握远程工作。
总结将新工作与新型工作结合起来可能并不容易,但远程工作有很多好处。 使用本指南可帮助您充分利用最初的几周。
尽可能多地完成并整合这些每周提示,您将很快茁壮成长。