又一个月过去了,你的发工资了吗?
工资单应用,可以帮助企业高效、安全、简单地管理和发放工资!
如何使用工资单应用?一篇文章教会你!
01 启用工资单应用
管理员进入飞书管理后台,在 首页 > 应用管理列表中,点击工资单右侧 配置 按钮,进入工资单详情页面。开启右侧启用开关。
启用工资单应用后,设置需要接收工资单的员工的范围,目前需要选择 全部成员。
注意:目前必须要选 全部成员 。
02 使用方法
权限说明
- 首次接入工资单时,飞书的 企业管理员 默认成为工资单小程序的系统管理员,为保证小程序正常使用,飞书企业管理员需要登录 工资单管理后台,设置工资单小程序的系统管理员和工资单管理员。
- 工资单管理员权限:可查看、发送、管理人员工资单。
- 系统管理员权限:仅可以设置系统、工资单管理员,没有工资单管理员的对应权限。
- 飞书的企业管理员在设置完工资单的管理员后,可删除自己的工资单系统管理员权限。之后企业管理员变更不会影响工资单的管理员。
设置工资单管理员
登录工资单管理后台
https://payslip.feishu.cn/ 操作。
- 添加管理员
在 设置 > 权限管理 中,点击 添加管理员,输入管理员姓名,在 选择管理权限 中选择 工资单管理员,并在数据范围中编辑管理员权限范围;
权限范围支持按部门进行授权管理,授权时输入部门名称即可。确认信息无误后点击 确定 授予该管理员相应权限。
- 编辑或删除管理员
在管理员列表中,点击右侧操作列中的 编辑 即可调整某一管理员的权限范围,点击 删除 即可直接移除该管理员的权限。
工资单发放
登录工资单管理后台
https://payslip.feishu.cn/ 操作。
- 填写基本信息并上传工资单:在 工资单 > 工资单发布 中填写基本信息,下载工资单模板,完成填写并上传。
上传工资单时,发薪部门只能选择管理员权限内的部门,且在工资单管理列表也只能查看在对应权限范围内的记录。
模板可以选择单表头或双表头。
- 校验数据:工资单表格向右滑动可以查看所有项目的数据。
- 设置预览:设置显示项、填写附加说明,并预览员工最终看到的效果。
- 发布工资单: 可选择仅发布,或者发布并发送飞书信息通知对应人员。
工资单管理
- 查看、删除、导出工资单项目:在 工资单 > 工资单管理 中,可进行查看、删除、导出工资单的操作。
- 撤回、编辑、重新发送单人的工资单。
用户端功能说明
- 首次使用
员工首次使用时,需要根据公司邮箱或注册飞书时使用的号码,设置查询密码。
- 查收工资单
设置查询密码后,每次查询工资单信息时,需要输入查询密码。
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