预付款=应付账款(借方)预付款(借方)。“预付账款”用于核算企业根据合同向供应商支付的金额。在“预付账款”科目下，应按采购单位设置明细账进行明细核算。预付款项较少的企业，也可以直接将预付款项借记“应付账款”。
在预付业务较少的企业，预付款项也可以通过“应付账款”科目核算。企业预付货款时借记应付账款，收到购货款后冲减。但是，在这种方法下，应付账款的某些明细账户中可能会出现借方余额。期末，应付账款明细分类账的借方余额应作为资产项目列示在资产负债表中，各明细分类账的贷方余额应作为负债列示。
预付款多的企业需要为每个客户建立明细账，列出预付款日期、采购商品的规格和数量、预付款金额、到货日期和取消日期。
企业的预付款项不得计提坏账准备。但如有确凿证据表明企业预付款项的性质发生了变化，或因供应商破产或被撤销而无希望收到所购商品，应将原计入预付款项的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
扩展数据
填写
(一)根据总帐科目余额填列。例如：交易性金融资产、短期借款、应付票据、应付职工薪酬等项目，直接根据交易性金融资产、短期借款、应付票据、应付职工薪酬等总账科目的余额填列。
有些项目需要根据几个总账科目的期末余额填列，如货币资金，需要根据库存现金、银行存款、其他货币资金三个总账科目的期末余额合计填列。
(二)根据总帐科目余额计算。如：应付账款应根据应付账款和预付账款所属相关明细科目的期末贷方余额计算填列，应收账款应根据应收账款和预付账款所属相关明细科目的期末借方余额计算填列。
(三)根据总帐科目和明细帐科目的余额进行分析计算。如“长期借款”项目，需根据“长期借款”总分类账扣除将于一年内到期且企业不能自主延续还款义务的长期借款金额后的余额计算填列。
(四)根据相关账户余额减去备抵账户的净余额。比如资产负债表中的应收票据、应收账款、长期股权投资、在建工程等项目，要从应收票据、应收账款、长期股权投资、在建工程的期末余额中减去。
“固定资产”应根据“固定资产”的期末余额减去固定资产累计折旧和减值准备的余额填列；“无形资产”应根据“无形资产”的期末余额减去无形资产累计摊销和减值准备后的余额填列。
(五)综合运用上述方法分析灌装。如资产负债表中原材料、委托加工材料、周转材料、材料采购、在途材料、发出商品、材料成本差异等总账科目期末余额的分析汇总数。
