了解会计信息系统的数据流和模块构建，以及会计电算化对传统手工会计方法的影响；了解企业会计电算化的管理要求和制度规范，进销存业务的会计子系统，基于商业会计软件的数据整理和处理。
会计电算化是以计算机为基础的现代电子技术和信息技术应用于会计实务的简称，也称为计算机会计。它是指以计算机为基础的信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件在各种计算机设备中指挥会计工作，代替手工或困难的手工作业的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统向电算化会计信息系统发展。
在日常生活中，会计电算化也是指会计专业必修课中的一门学科，旨在为会计专业学生建立会计专业的知识结构和技能结构体系，培养和造就掌握计算机基本应用、懂会计业务处理的复合型应用型会计人才。
每个月底都要结账。计算机结账不仅需要结转各账户的本期金额和期末余额，还需要进行一系列的计算机化处理，检查所有会计凭证是否登记入账，审核签字、试算平衡和辅助账务处理。与人工结账相比，电脑结账更加规范，所有结账都由电脑自动完成。电脑结账时注意以下事项：
(1)、专人负责。由于关账后不能录入和修改一个月的凭证，所以在使用会计软件时，关账工作要有专人管理，防止其他人的误操作。
(2)结账前，检查本月所有凭证是否已经入账，结账日期是否正确，其他相关模块的数据是否已经传递，其他结账条件是否完备。如果不能满足结账条件，应退出结账模块，检查当月录入的会计凭证是否全部登记完毕。该期间录入的所有会计凭证登记完毕后，才允许结账。
(3)结账必须逐月进行，上月未结账不允许结账。如果销户成功，应该标记为月结，然后就不能录入本月的凭证和账户了。如果结账不成功，会恢复到结账前的状态，并给出提示信息，要求用户进行相应的调整。
(4)年末结账时，系统会自动生成下一年度的空白数据文件(即数据结构文件，包括临时凭证文件、凭证库文件、科目余额文件)，结转年度余额，并自动处理“固定资产”等会计档案，以便跨年度继续使用。
(5)由于年终会计核算的需要，会计软件允许您在不关账的情况下录入本年1月份的凭证。企业可以根据具体情况将结账环境设置为“上年未结账时，不允许录入本月凭证”。
