出席和列席的区别在于，出席是指作为正式参与者，有发言权，而因工作需要出席是作为旁观者出席，是受邀出席，一般不发言。参加会议意味着你在会议中有发言权和投票权，可以影响会议的结果。然而，参加会议可能不是必要的。比如记者和集体外人只能看到会议的进展和结果，做多了有提问的权利。

出席和参与涉及会议，是指有组织、有领导、有目的的议事活动，在限定的时间和地点，按照一定的程序进行。会议一般包括三个要素：讨论、决策和行动。所以要开会讨论，讨论决定，决定行动。否则就是聊天或者讨论，不会变成开会。会议是一种常见的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议。会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育。会议是由两个或两个以上的人参加的人类社会的社交、公关、政治、意见交流、信息传播和交流活动。会议是一种社会科学，也是一种人文艺术，成败在于与会者和各方的诚意和能力。会议作为人们从事社会活动或工作的重要手段和方法，应用非常广泛，因此从不同的角度可以分为许多类型。可以从这几个角度来划分：会议的规模、目的、性质、内容、形式、地域范围。