网上有很多关于word生成目录(用Word自动生成目录)的知识,也有很多人为大家解答关于word生成目录的问题,今天小编为大家整理了关于这方面的知识,让我们一起来看下吧!
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一、word生成目录
一、word生成目录
如果Word文档中内容比较多,为了方便查看,就要设置目录了,如招投标文件、编辑的书籍等。但是手工录入目录,往往后面的正文内容稍有变化,前面目录所有的页码都得重新录入。Word为我们准备了自动生成目录的功能,不光能自动生成目录,还可以在目录上直接按Ctrl,点击鼠标左键就可以打开目录所对应内容。下面我们就介绍怎么用Word自动生成目录。
1. 插入页码要自动生成目录必须要有页码,有Word插入页码大家都会,但是如果有目录,一般目录和正文的页码是分开设置,也就是目录和正文页面都是从1开始的,这种情况怎么设置呢。
我们先将光标放在正文的最前面,选择“布局”——“分隔符”, 选择其中“分节符”中的“下一页”。

这们就在正文前空出一页放置目录,而目录和正文是不同的节,利用这种方法我们可以将封面、目录、正文分为三节,每一节都有独立的页码。封面页的页码是可以去掉而不影响其它的页码,只需选中目录页的页码,然后双击“设计”菜单中的“链接到前一条页眉”工具,当“链接到前一条页眉”工具呈灰色显示时,删除封面页的页码即可。

要自动生成目录,就可先提取大纲,让Word软件能知道那些内容要放到目录中。
点击“视图”菜单,从中选择“大纲视图”。

进入“大纲视图”后,在正文中选择我们要放到目录中的标题,根据标题级别选择“大纲”菜单中的“大纲级别”为“1级”、“2级”或“3级”等。

这里有个小技巧,如二级标题中一般包含“第几章”,我们可以按Ctrl+F,搜索“章”,然后根据搜索到的结果一个一个设置大纲级别。

大纲全部提取完成后,点击“视图”菜单中的“页面视图”,回到普通的页面视图中。

现在将光标放到我们事前预留的目录页中,选择“引用”菜单中的“目录”工具。

在出现的窗口中选择“自动目录1”。

系统将根据我们前面提取的大纲标题内容和页码,自动生成目录。

我们还可以选择前面窗口中的“自定义目录”,对目录的样式进行设置。

在弹出的“目录”窗口中可以设置“制表符前导符”等,还可以进入“选项”,对目录的级别进行选择。

进入“修改”,可以设置目录的样式。

选择“样式”窗口中的“修改”,可以对目录中文字的字体、字号等进行修改。

所有内容都设置完成后,可在目录最上面选择“更新目录”,可对目录页码或整个目录进行更新。

如果修改正文内容导致页码发生变化或对大纲标题进行修改后,也可选择“更新目录”,对整个目录进行更新操作。
本文中我们只提取了二级标题进入目录,在现实工作中,有可能有三级或更多,不管有几级,只要在大纲视图中按级别提取标题,就可以自动生成到目录中。
二、word如何生成目录?
第一步:在word中输入一级标题的题目(这里以大标题为例)。
第二步:鼠标选中标题内容。
第三步:点击上方标题一按钮。
第四步:输入二级标题的题目(这里以二级标题为例)。
第五步:选中二级标题的内容。
第六步:点击上方的标题二按钮。
第七步:输入三级标题的内容(这里以三级标题为例)。
第八步:选中三级标题的内容。
第九步:点击上方标题三按钮。
第十步:将鼠标光圈点击至大标题的前面。
第十一步:点击上方的引用选项:
第十二步:点击目录按钮。
第十三步:选用自动目录,点击右侧生成目录即可。
三、word文档怎么生成目录
设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
按照上述步骤设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
自动生成目录
把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
希望能帮到你
以上就是关于word生成目录(用Word自动生成目录)的知识,后面我们会继续为大家整理关于word生成目录的知识,希望能够帮助到大家!








